Quando falamos de compra, não adianta ter a quantia disponível, também é necessário saber comprar corretamente e de forma estratégica para evitar erros como: excesso ou ausência de produtos em estoque, matéria-prima de baixa qualidade, entre outros.
Tudo isso fará você desperdiçar o seu orçamento, ter gastos desnecessários e não conseguir se manter competitivo no mercado.
Para resolver esses e outros problemas você vai precisar ter uma boa gestão de compras. Mas você sabe como fazer isso? É exatamente o que vamos te ensinar neste artigo!
O que é gestão de compras?
Afinal de contas, o que é a gestão de compras? Como o próprio nome indica, ela é o processo responsável pela obtenção de materiais que vão servir para a realizar um serviço ou para fabricar um produto.
Porém, o que muita gente se engana, é achar que a gestão de comprar está relacionada apenas a compra de determinado produto.
O profissional responsável pela gestão de compras, vai precisar desempenhar as seguintes funções:
- Realizar os pedidos;
- Escolher os fornecedores de cada produto;
- Gerir os termos e condições de cada compra;
- Anotar os preços para comparações e bases históricas;
- Controlar quais são as mercadorias necessárias para os serviços e produtos ofertados;
- Calcular as despesas do estoque, levando em consideração possíveis perdas de produtos;
- Fazer a organização dos produtos de acordo com suas condições de armazenamento e destino;
- Fazer o planejamento das compras, levando em consideração qualidade, quantidade, tempo e entrega;
Fazer uma boa gestão de compras, é garantir que o seu negócio tenha todos os mantimentos necessários para que você possa realizar os seus serviços com tranquilidade.
E, caso você não faça uma boa gestão de compras, o resultado pode ser com produtos estragados no estoque, prejuízos que poderiam ser evitados, falta de produtos que tem muita procura, entre outras.
Como fazer uma gestão eficiente?
Para fazer uma boa gestão de compras, você deve levar em conta os seguintes fatores:
1. Fazer um planejamento das compras
Fazer um planejamento adequado é o que vai determinar uma boa gestão de compras.
É por isso que na sua empresa você vai precisar ter um profissional responsável por essa área, ele vai analisar o estoque, as vendas, estabelecer um bom relacionamento com os fornecedores, negociar prazos, entre outras coisas.
O setor de compras, também é responsável por identificar quais são os insumos necessários para a fabricação do seu produto e/ou serviço.
O setor de compras, também precisa saber sobre as sazonalidades dos produtos, o que vende mais, o que vende menos, quando diminuir ou aumentar o preço e até mesmo quando planejar promoções e queimas de estoque.
2. Tenha bons fornecedores
O que seria ter um bom fornecedor? Bom pra começar ele precisa ter essas três qualidades: menor preço, menor prazo e ser de confiança.
Primeiro você vai precisar negociar o preço, para isso você terá que fazer vários orçamentos para ter noção de qual é o preço do mercado e assim decidir de quem comprar.
Depois, você precisa negociar o prazo. O seu fornecedor precisa conseguir entregar o produto no tempo necessário. Para isso, você vai precisar criar uma relação de confiança com o seu fornecedor, para que você sempre consiga ter os seus produtos com o preço e o prazo desejado e assim as suas vendas sejam garantidas.
3. Tenha um sistema de controle de estoque
Atualmente, o que tem facilitado bastante a gestão de compras, é o auxílio da tecnologia. Com software e planilhas, você consegue automatizar muitas coisas da sua rotina, isso vai te ajudar a ter as informações com facilidade na hora que você precisar tomar as decisões de compra.
Ter um sistema de gestão automatizado, vai deixar a sua rotina mais prática, independente do tipo de empresa que você tenha. O software vai trazer agilidade e praticidade para os seus gestores no controle das compras, vendas, no estoque, no setor financeiro e até mesmo para emitir notas fiscais.
Ter um sistema de gestão de compras vai te ajudar a otimizar tempo para planejar melhor o futuro de seu negócio com muito mais tranquilidade.
4. Avalie suas vendas
Para poder avaliar as suas vendas, você vai precisar:
- Saber se a sua empresa sofre de sazonalidade;
- Verificar a entrada e saída de materiais ou produtos;
- Saber qual é o total de compras e vendas feitas no mês;
- Ter a média do valor pago por produto e para o fornecedor;
- Analisar o histórico de vendas, para verificar as compras por período;
- Saber qual é a quantidade mínima de produtos necessários no seu estoque.
É por esses motivos que você precisa investir em ter uma gestão de compras eficiente, isso vai alavancar o seu negócio.
E se precisar de ajuda, pode contar com a LMX Logística como seu parceiro, temos uma equipe de profissionais da área, extremamente qualificados, apenas esperando o seu contato!
